元峰AI笔记 · AI大模型

Numerous.ai：直接将ChatGPT集成到Excel中

使用 Numerous.ai，直接在 Excel 中提取文本、分类、生成公式并使用 ChatGPT。

Numerous.ai：直接将ChatGPT集成到Excel中

使用 Numerous.ai，直接在 Excel 中提取文本、分类、生成公式并使用 ChatGPT。

官网地址：https://numerous.ai/

图片展示了Numerous.ai官网中关于在Excel中使用插件的页面。页面上方有绿色导航栏，右侧有Pricing和Install选项。左侧文字介绍可在Excel中提取文本、分类、生成公式并使用ChatGPT。下方有“INSTALL FOR Google Sheets”和“INSTALL FOR Excel”按钮，且注明无需信用卡。右侧是Excel表格示例，B2单元格被选中，显示“Employee feedback”内容，如“咖啡机坏了”等反馈信息。该图片与上下文介绍的在Excel中使用Numerous.ai插件提取文本等功能相契合。

点击为 Excel 安装 Numerous 插件，自动跳转到 Excel 客户端，接受并继续。

图片展示了在Excel中安装Numerous.ai插件后的界面界面。左侧是Numerous.ai的介绍页面，显示“Launch the add-in”等内容。右侧是Excel的Home标签页，右侧弹出“

插件安装好之后，用微软账户登陆。

图片展示了在Excel中安装Numerous.ai插件时弹出的权限申请窗口。窗口中显示“Numerous.ai”图标及网址，提示“是否允许此应用访问你的信息”，并说明Numerous.ai可能需要访问你的个人资料，如姓名、电子邮件等。下方有“否”和“是”两个按钮，右侧有红色箭头指向“是”按钮。该图片与上下文紧密相关，上下文在介绍如何在Excel中使用Numerous.ai，此图是安装插件过程中出现的权限申请界面，用户需在此选择是否授权。

使用Bing 或者 ChatGPT生成数据，复制粘贴到 Excel 中。

图片展示了Numerous.ai与用户关于公司员工工资表的对话。用户要求生成一个标题，Numerous.ai回复“好的，请提供标题”。随后用户给出“公司员工工资表”标题，Numerous.ai以表格形式呈现了20组员工的姓名、基本工资、满勤奖、绩效奖金、总工资等信息，如张三基本工资5000，满勤奖500，绩效奖金1000，总工资6500等。该图片直观呈现了Numerous.ai根据指令生成表格数据的能力，与上下文介绍的其功能相契合。

只需描述您想要的公式，Numerous 就会为您编写。适用于复杂的函数：甚至是 VLOOKUP、QUERY 和 REGEX。

计算所有员工的总工资不会算，我们来问一下工具：计算所有员工总工资之和

=SUM(工资:工资)
此公式计算工资列中所有员工的总工资之和
因为总工资在E列，改为具体首尾单元格就可以输出答案了。=SUM(E2:E21)

图片展示了Numerous.ai工具在Excel中的应用示例。左侧是工具界面，有“Generate formula”和“Explain formula”选项，右侧是Excel表格界面。中间弹出窗口提示描述想要AI写的公式，下方有“Generate formula”按钮。右侧表格中，E2单元格输入公式“=SUM(E2:E21)”，计算所有员工总工资之和，结果为143750。此图与上下文紧密相关，直观呈现了使用Numerous.ai工具在Excel中进行公式计算的操作过程。

A列是姓名，D列是绩效工资，找出名为李十三的绩效工资

=VLOOKUP("李十三", A:D, 4, FALSE)

此公式在A列中查找名为"李十三"的姓名，并返回与其对应的D列中的绩效工资。如果未找到"李十三"，则返回错误。

图片展示了在Excel中使用Numerous.ai生成公式的过程。左侧Excel表格中，H2单元格显示公式“=VLOOKUP(“李十三”,A:D,4,FALSE)”，用于在A:D区域查找“李十三”对应的工资。右侧Numerous.ai界面中，输入框内有提示信息，要求描述想要AI生成的公式，下方有“Generate formula”按钮。该图片与上下文紧密相关，直观呈现了上下文中提到的从A列姓名中提取每个名字的姓的操作，即使用Numerous.ai的“提取”功能，通过输入相关指令来实现数据提取。

判断部分条件是否满足

E列总工资高于8000的属于高薪人士，如果是则为1，否则为0

=IF(E1>8000, 1, 0)
此公式检查E列中的值是否大于8000。如果大于8000，则返回1（表示高薪人士）；否则返回0（表示非高薪人士）。

图片展示了在Excel中使用Numerous.ai功能提取单元格数据的场景。左侧Excel表格中，F列显示了从A列姓名中提取的姓，如“李”“王”等。右侧Numerous.ai界面中，“Generate formula”按钮被红色箭头突出显示，下方有“Copy”“Insert into cell”等选项。该图片与上下文紧密相关，直观呈现了上下文提到的从A列姓名中提取每个名字的姓的操作，辅助说明了如何利用Numerous.ai功能实现此功能。

提取某个单元格中的数据

从A列的姓名中提取每个名字的姓，用 Numerous 已经提供的“提取”功能

=NUM.AI("extract the 每个名字的姓 from this 姓名:",A2)

图片展示了在Excel中使用Numerous.ai提取姓名中姓氏的操作界面。左侧Excel表格显示姓名等信息，右侧Numerous.ai窗口中，输入指令“extract the每个名字的姓 from the 姓名:”并选择A列，下方提示“从A列姓名中提取每个名字的姓”。右侧还显示了“Extract”功能被选中，下方有“Place extraction in H2”按钮，以及“Formula inserted in H2”等提示。该图片与上下文介绍的从A列姓名中提取每个名字的姓相关，直观呈现了操作步骤和结果。

图片展示了Numerous.ai在Excel中的四个功能界面。左侧是Numerous.ai的主界面，有“NUM.AI”“NUM.INFER”“NUM.WRITE”“NUM.EXPLAIN”等功能选项。右侧分别呈现了“NUM.AI”功能，可直接在Excel中调用ChatGPT，输出仅基于用户提示；“NUM.WRITE”功能，基于描述生成文本，如定制化邮件或营销文案；“NUM.INFER”功能，通过示例输入和输出，AI应用到更多输入。这些功能界面与上下文介绍的Numerous.ai在Excel中的应用相呼应，直观呈现其功能特点。

Numerous.ai 的基本函数

（1） 使用**=NUM.AI**函数提示ChatGPT。它可以做一些事情，比如做出有根据的猜测、将文本总结成要点、从文本中提取特定部分等等。

**（2）**使用 =NUM.INFER() ，您可以通过提供一些示例来教 Numerous 执行任何重复性任务。对数百个项目进行分类、格式化一千个单元格、情绪分析等等。

=NUM.INFER() 函数接受三个参数:

输入示例(一个单元格或一个区域)

示例输出(一个单元格或一个区域)

目标输入(必须是一个单元格)

然后，一旦你有一个=NUM.INFER()函数写的答案，你可以把它拖下来，把同样的操作应用到更多的行。

**（3）**使用 =NUM.WRITE() 让 ChatGPT 为您编写内容。您可以撰写营销文案、SEO 说明、对客户消息的回复等。写一些有创意的或较长的文字。如果你想要简短而迅速的回应，请使用=NUM.AI()代替。

举个例子：

【张三】对菜品【法式奶油焗蜗牛】的评价是：【"味道鲜美，奶油香浓，令人陶醉。"】

输入之后，AI就会补充生成一段描述。

您好，感谢您对法式奶油焗蜗牛的热情评价。张三的评价说明这道菜的味道鲜美，奶油香浓，令人陶醉。我们很高兴您能够品尝到这道美味的佳肴，欢迎您下次继续光顾我们的餐厅。

在单元格中用此公式

=NUM.WRITE(A2,"对菜品",I2,"的评价是：",J2)

图片展示了在Microsoft Excel中使用Numerous.ai功能的界面。左侧是Excel表格，显示了菜品名称、评价等信息，如“法式奶油焗蜗牛”“味道鲜美，奶油香浓，令人陶醉”等。右侧是Numerous.ai窗口，输入公式“=NUM.WRITE(A2,”对菜品”,I2,”的评价是：”,J2)”后，生成了“您好，感谢您对法式奶油焗蜗牛的热情评价。张三的评价说明这道菜的味道鲜美，奶油香浓，令人陶醉。我们很高兴您能够品尝到这道美味的佳肴，欢迎您下次继续光顾我们的餐厅。”的回复。该图片直观呈现了文档中介绍的将ChatGPT集成到Excel中使用Numerous.ai的基本函数操作。

翻译表格内容

用内置的翻译功能，其实是使用基础公式：=NUM.AI("translate the following text from Chiese to English:",J2)

图片展示了在Excel中使用Numerous.ai翻译表格内容的操作界面。左侧是Excel表格，显示了多条中英文对照的菜品信息。右侧是Numerous.ai插件界面，有“Generate formula”等选项，下方“TEXT”区域中“Translate”选项被红圈突出显示。右侧还弹出“Translate the text in column J”窗口，提示将J列文本从中文翻译成英文，下方有“Place translation in L2”按钮。该图片与文档中介绍在Excel中使用内置翻译功能的内容相关，直观呈现了操作场景。

今天先写这么多，后续继续测试玩法。