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Numerous.ai：直接将ChatGPT集成到Excel中

使用 Numerous.ai，直接在 Excel 中提取文本、分类、生成公式并使用 ChatGPT。

Numerous.ai：直接将ChatGPT集成到Excel中

Numerous.ai：直接将ChatGPT集成到Excel中

使用 Numerous.ai，直接在 Excel 中提取文本、分类、生成公式并使用 ChatGPT。

官网地址：https://numerous.ai/

这张图片是Numerous.ai工具的官方页面，页面左侧标注了该工具的核心功能，即能在电子表格内提取文本、分类、生成公式并使用ChatGPT，同时提供了分别用于Google Sheets和Excel的安装按钮，其中Excel安装按钮为绿色样式，页面右侧展示了该工具用于处理员工反馈数据的Excel操作示例界面，光标正指向表格的空白单元格，体现了该工具可在Excel中直接使用的特性。

点击为 Excel 安装 Numerous 插件，自动跳转到 Excel 客户端，接受并继续。

这张图片展示了Excel软件的界面，右侧“新的Office加载项”区域中，Numerous.ai加载项的对应选项旁有一个红圈标注的绿色“立即添加”按钮，这对应文档中点击为Excel安装Numerous插件的操作步骤。界面左侧显示Numerous.ai的说明内容，提示插件安装完成后可在主页选项卡中通过按钮启动该加载项，整体呈现了安装Numerous.ai插件过程中确认添加的关键操作界面。

插件安装好之后，用微软账户登陆。

这张图片显示的是Excel软件中Numerous.ai插件的授权界面，界面弹出了微软的提示窗口，内容为询问是否允许Numerous.ai应用访问用户的信息，窗口内还明确标注了该应用要读取用户资料的相关提示。窗口右下角有一个红色箭头指向“是”的蓝色按钮，该插件作为能将ChatGPT集成到Excel的工具，需要完成这类授权操作，才能正常使用生成公式等功能，比如文档中提及的利用该工具生成求和、查找匹配员工数据的Excel公式的操作，都要以完成这类授权为前提。

使用Bing 或者 ChatGPT生成数据，复制粘贴到 Excel 中。

这张图片展示了Numerous.ai工具与用户的交互界面，核心内容是工具根据用户“我给你一个标题，请给我20组数据‘姓名 基本工资 满勤奖励 绩效奖金 总工资’，用表格方式返回”的请求，生成了名为“公司员工工资表”的表格，表格中呈现了15名员工的对应薪资数据，包含姓名、基本工资、满勤奖励、绩效奖金和总工资五项内容，且表格内的各项数值信息清晰可辨，该场景对应了文档中“只需描述您想要的公式，Numerous就会为您编写”的功能说明，直观体现了工具处理表格数据请求的效果。

只需描述您想要的公式，Numerous 就会为您编写。适用于复杂的函数：甚至是 VLOOKUP、QUERY 和 REGEX。

计算所有员工的总工资不会算，我们来问一下工具：计算所有员工总工资之和

=SUM(工资:工资)
此公式计算工资列中所有员工的总工资之和
因为总工资在E列，改为具体首尾单元格就可以输出答案了。=SUM(E2:E21)

这张图展示了Numerous.ai工具与Excel结合的功能，包含三个部分：左侧是工具的功能选择界面，其中“Generate formula”选项被红色箭头特别标注；中间部分可输入自然语言指令，示例指令为“计算所有员工总工资之和”；右侧是Excel表格区域，显示了A到E列的员工工资数据，以及计算总工资的公式“=SUM(E2:E21)”，得出的总工资结果143750被红色框线标注，清晰呈现了通过工具转化自然语言为Excel公式并完成工资计算的完整操作。

A列是姓名，D列是绩效工资，找出名为李十三的绩效工资

=VLOOKUP("李十三", A:D, 4, FALSE)

此公式在A列中查找名为"李十三"的姓名，并返回与其对应的D列中的绩效工资。如果未找到"李十三"，则返回错误。

这张图片展示了Numerous.ai与Excel结合使用的界面，左侧是Excel表格，箭头指向单元格中的结果“900”，该单元格对应使用VLOOKUP函数获取的数据，右侧是Numerous.ai的“Generate formula”页面，页面中红圈标注的区域包含AI生成的公式相关内容，具体内容为调用VLOOKUP函数查找“李十三”，对应参数引用了A、D列的数据，该内容是根据“从A列姓名、D列绩效工资中，找出姓名为李十三的绩效工资”的描述生成的公式，界面还附带说明该工具仅支持生成微软Excel公式，要求明确引用单元格或区域。

判断部分条件是否满足

E列总工资高于8000的属于高薪人士，如果是则为1，否则为0

=IF(E1>8000, 1, 0)
此公式检查E列中的值是否大于8000。如果大于8000，则返回1（表示高薪人士）；否则返回0（表示非高薪人士）。

这张图片展示了Excel表格场景，左侧是包含工资数据的E列单元格，中间被红色椭圆圈出的F列单元格区域中，F2至F22单元格依次显示0或1的数字结果，这些结果对应E列总工资是否高于8000的判断。右侧Numerous.ai插件界面显示公式需求描述，对应“判断部分条件是否满足”的文档内容，插件通过输入的条件生成了IF公式，最终得出F列的判断结果，清晰呈现了Excel中借助Numerous.ai完成薪资高薪属性判断的操作结果。

提取某个单元格中的数据

从A列的姓名中提取每个名字的姓，用 Numerous 已经提供的“提取”功能

=NUM.AI("extract the 每个名字的姓 from this 姓名:",A2)

这张图展示了Numerous.ai集成于Excel中的操作场景，核心是从A列姓名中提取每个名字的姓的功能操作。界面右侧的Numerous.ai功能区明确标红选中了“Extract”功能，对应需提取的内容为“每个名字的姓”、目标范围是“姓名”所在的A列；界面上方的编辑框内填入了提取指令，表格中被红圈标注的A列姓名区域，同时H2单元格已生成对应的提取公式，其功能是从A列姓名中提取每个名字的姓，直观呈现了该功能的具体使用状态。

图片展示了Numerous.ai在Excel中的四个功能界面。左侧是Numerous.ai的主界面，有“NUM.AI”“NUM.INFER”“NUM.WRITE”“NUM.EXPLAIN”等功能选项。右侧分别呈现了“NUM.AI”“NUM.WRITE”“NUM.INFER”功能的界面，每个界面展示了对应功能的使用示例，如“NUM.AI”可直接在Excel中调用ChatGPT，输出仅基于用户提示；“NUM.WRITE”用于生成文本，如创意邮件或营销文案；“NUM.INFER”可从示例中推断出AI将如何应用。这些功能界面与上下文介绍的Numerous.ai在Excel中的应用相呼应。

Numerous.ai 的基本函数

（1） 使用**=NUM.AI**函数提示ChatGPT。它可以做一些事情，比如做出有根据的猜测、将文本总结成要点、从文本中提取特定部分等等。

**（2）**使用 =NUM.INFER() ，您可以通过提供一些示例来教 Numerous 执行任何重复性任务。对数百个项目进行分类、格式化一千个单元格、情绪分析等等。

=NUM.INFER() 函数接受三个参数:

输入示例(一个单元格或一个区域)

示例输出(一个单元格或一个区域)

目标输入(必须是一个单元格)

然后，一旦你有一个=NUM.INFER()函数写的答案，你可以把它拖下来，把同样的操作应用到更多的行。

**（3）**使用 =NUM.WRITE() 让 ChatGPT 为您编写内容。您可以撰写营销文案、SEO 说明、对客户消息的回复等。写一些有创意的或较长的文字。如果你想要简短而迅速的回应，请使用=NUM.AI()代替。

举个例子：

【张三】对菜品【法式奶油焗蜗牛】的评价是：【"味道鲜美，奶油香浓，令人陶醉。"】

输入之后，AI就会补充生成一段描述。

您好，感谢您对法式奶油焗蜗牛的热情评价。张三的评价说明这道菜的味道鲜美，奶油香浓，令人陶醉。我们很高兴您能够品尝到这道美味的佳肴，欢迎您下次继续光顾我们的餐厅。

在单元格中用此公式

=NUM.WRITE(A2,"对菜品",I2,"的评价是：",J2)

这张图片展示了集成Numerous.ai插件的Excel界面，核心标注出单元格内的公式“=NUM.WRITE(A2,"对菜品",I2,"的评价是：",J2)”，该公式对应文档中提及的生成评价内容的NUM.WRITE函数；Excel界面的单元格区域内已录入多组菜品评价相关的文本内容，右侧还展示了Numerous.ai插件的功能说明，明确该函数可基于用户描述生成文本内容，且单次最多处理50个字符，能替代手动编写相关描述内容。

翻译表格内容

用内置的翻译功能，其实是使用基础公式：=NUM.AI("translate the following text from Chiese to English:",J2)

这张图片展示了Excel工作表的界面，其中单元格L2内输入了公式“=NUM.AI("translate the following text from Chinese to English", L2)”，该公式对应Numerous.ai的翻译功能设置。Numerous.ai的侧边栏清晰可见，列出了Generate formula、Explain formulas等多种功能选项，箭头指向高亮标注的“Translate”功能选项，右侧面板明确设置了翻译规则：需将J列的文本从中文翻译为英文，界面底部的“Place translation in L2”按钮明确了译文将被放置的位置，整体体现了Numerous.ai将ChatGPT翻译功能集成至Excel的具体操作界面。

今天先写这么多，后续继续测试玩法。